So beantragst du dein Touristen - Visum für Ghana: Ein ausführlicher Schritt-für-Schritt Leitfaden

7/20/2023

Als ich mich im Vorfeld meines Praktikums über Ghana informiert habe, fiel mir eines sehr schnell auf: Wer als Deutsche:r nach Ghana reisen möchte, benötigt ein Visum – egal, ob es sich um ein Praktikum, einen Freiwilligendienst, einen Job oder um eine touristische Reise handelt.

Daraufhin habe ich mich mit der Beantragung meines Visums herumgeschlagen, was an manchen Stellen nicht ganz so einfach war. Es gibt auch Dienstleister, die die Beantragung deines Visums für dich übernehmen, allerdings fallen da natürlich zusätzliche Kosten an – und die kann man sich sparen.

Als ich vor wenigen Monaten mein Visum selbstständig beantragt habe, hat mir eine Übersicht gefehlt, die den Prozess der Beantragung strukturiert darstellt und Schritt für Schritt erklärt.

Deshalb ist es nun mein Ziel, dir genau die Informationen zur Verfügung zu stellen, die ich vor ein paar Monaten hätte gut gebrauchen können. Ich habe mein Visum im März 2023 beantragt. Visums- und Einreisebestimmungen können sich laufend ändern, weshalb du unbedingt die Reisehinweise des Auswärtigen Amts und der ghanaischen Botschaft in Berlin checken musst! Dieser Beitrag gewährt keine Garantie auf Vollständigkeit, aber hilft dir hoffentlich trotzdem dabei, etwas mehr Klarheit in die Visumbeantragung zu bringen.

Falls du für ein Praktikum nach Ghana reisen möchtest, ist ein Touristenvisum zu beantragen. Ein spezielles Visum für Praktika gibt es nicht.

Ein universeller Tipp, der sich nicht nur auf ein Visum für Ghana, sondern auf alle behördlichen Angelegenheiten bezieht: Informiere dich frühzeitig!

Ein solcher Antrag sollte nicht in Hektik ausgefüllt werden, oft genug fallen einem Dinge während der Beantragung auf, um die man sich erst noch kümmern muss. Außerdem weiß man nie, wie lange die Botschaft für die Bearbeitung des Antrags benötigt und wann man seinen Reisepass zurückerhält. Also: Sobald du über deinen Aufenthalt in Ghana Bescheid weißt, fange damit an, alle relevanten Dokumente und Informationen zu beschaffen!

Aber fangen wir mal ganz von vorne an und arbeiten uns schrittweise vor:

Website der ghanaischen Botschaft in Berlin

Der erste Schritt der Beantragung läuft online ab, über die Website der ghanaischen Botschaft in Berlin. Über den Reiter “Consular” -> “Visa” gelangst du zu “Visa Application Form Click” und anschließend zu “Visa Application “. Im Anschluss findest du einen ersten Überblick über die Visumsbeantragung. Lies dir die “Visa Steps” durch und achte darauf, dass du alle Voraussetzungen erfüllst, die bei “Requirements” aufgelistet sind. Aufgelistet werden hauptsächlich Dokumente, die bei allen Arten von Visa verlangt werden.

Hierzu zählen:

Ein Reisepass, der noch mindestens 6 Monate nach Abflug aus Deutschland gültig sein muss
Ein Reisepass, der eine Unterschrift vom Inhaber enthält
Eine ausgefüllte und unterschriebene “Online Application” (Online Antrag)
Die Übereinstimmung von Unterschrift auf dem Reisepass und der Online Application
Falls du noch minderjährig bist: Eine schriftliche Einverständniserklärung, die von beiden Elternteilen unterschrieben sein muss (oder von einem anderen Beziehungsberechtigten), gemeinsam mit den entsprechenden Kopien der Reisepässe
Nachweis, dass die Visa Gebühren gezahlt wurden

Nicht aufgelistet wird hier die Gelbfieberimpfung, die du aber zur Einreise benötigst. Falls du noch nicht geimpft bist, musst du dies vor Visumsbeantragung noch erledigen.

Unterhalb werden nun die verschiedenen Typen von Visa aufgelistet.

Dieser Blogbeitrag bezieht sich ausschließlich auf das Touristenvisum, mit Fokus auf die Antragsteller, die für ein unbezahltes Praktikum nach Ghana reisen.

Bei den verschiedenen Visatypen ist Sorgfältigkeit wichtig: Checke, dass du das richtige Visum entsprechend deiner Tätigkeiten vor Ort beantragst.

So gibt es auch ein “Voluntary” Visum für die Ausübung eines Ehrenamts und für freiwillige Tätigkeiten bei NGOs. Praktika in Ghana sind meistens unbezahlt, was für mich zunächst nach einer freiwilligen Tätigkeit klang. Jedoch ist für Praktika ein Touristenvisum zu beantragen, auch, wenn man nicht wirklich als Tourist durch das Land reist.

Ausfüllen der "Pre-Application

Die Pre-Application ist vermutlich der langwierigste Teil des ganzen Antrags. Das Gute: Die Pre-Application kann zwischendurch unterbrochen werden und jederzeit fortgesetzt werden.

Zu Beginn muss ein biometrisches Passbild nach deutschen Standards hochgeladen werden, also 35mm x 45mm, das innerhalb der letzten sechs Monate gemacht wurde. Nach dem Hochladen des Passfotos wird eine Referenznummer und ein Barcode generiert. Die Nummer fotografiert man sich am besten direkt ab, da man sie sonst womöglich nicht mehr findet. Diese Nummer brauchst du unter anderem, um deinen Bewerbungsprozess zu einem anderen Zeitpunkt fortsetzen zu können. Dies machst du über “Application Tracking”.

Für den gesamten Antrag gilt: Lieber jedes Feld mehrfach checken, sodass man keine (Tipp-)Fehler im Formular stehen hat.

Es werden sehr viele Informationen von dir verlangt werden. Jedes Feld einer Seite muss korrekt ausgefüllt sein, um zur nächsten Seite zu gelangen. Dies kann extrem nervig sein, da auf jeder Seite neue Informationen erfragt werden, die man ggf. erst noch beschaffen muss. Deshalb gebe ich dir im Folgenden eine Übersicht über all die Dinge, die in der Pre- Application angegeben werden müssen, welche man vielleicht nicht direkt parat hat.

Personal Details: Persönliche Kontaktinformationen
Passport Details: Reisepass - Daten
Residential Adress: Wohnanschrift
Mailing Adress: Postanschrift

Die Punkte 1 bis 4 sollten selbsterklärend sein. Hier wird hauptsächlich nach grundlegenden Informationen wie der Reisepassnummer und (deutscher) Adresse gefragt. Es kann angegeben werden, dass die “Residential Adress” mit der “Mailing Adress” übereinstimmt.

Application Details

In diesem Abschnitt werden folgende Information verlangt:

Datum des Abflugs in Deutschland
Transportart: bspw. Flugzeug
Über wie viel Geld du verfügst (in US Dollar); hier sollte eine grobe Zahl ausreichen, die in die Richtung deines Kontostandes geht
Art des Visums: Möchstest du ein normales, ein Express-, oder ein Prority Visum beantragen? Ich hatte zwar noch ausreichend Zeit, habe mich aber sicherheitshalber für das Express Visum entschieden und 50 Euro mehr bezahlt. Einige Horror Stories über die Ghanaische Botschaft in Berlin im Internet waren dafür verantwortlich
Grund der Reise (Tourismus)

Host in Ghana

Jetzt wird es etwas interessanter, da man nicht unbedingt eine ghanaische Person kennt, deren persönliche Daten man mal schnell in diesen Antrag schreiben könnte. Bei mir war das etwas anders, da ich tatsächlich bei einer lokalen befreundeten Familie untergebracht bin und dementsprechend alle Informationen zur Verfügung hatte. Wenn es sich bei dir um ein Praktikum handelt, kannst du deine Organisation oder das Unternehmen fragen, ob du die Informationen eines Mitarbeiters angeben könntest. Anscheinend stellen die Hotels hier in Ghana aber auch entsprechende Informationen zur Verfügung. Informationen über einen Host in Ghana beinhalten:

Vollständiger Name
Wohnadresse, inklusive Straßenname und -Nummer, Ort/Stadt, Staat/Region/Provinz, Land, ZIP Code oder Post Code (Postleitzahl)
Telefonnummer
Handynummer

Jedes Feld muss ausgefüllt werden – Mein Host hat aber zum Beispiel gar keine Festnetznummer. Ich habe einfach die identische Handynummer in beiden Felder eingegeben und das hat funktioniert. Beim ZIP/Post Code lohnt es sich, beim jeweiligen Ansprechpartner nochmal nachzufragen, denn die Postleitzahlen sind nicht einfach im Internet nachzuschauen wie in Deutschland. Allerdings scheint es nicht nur eine Form, also eine bestimmte Anzahl and Nummern oder Buchstaben zu geben, die als Post Code durchgehen. Googelt man ZIP Codes für Ghana, dann werden einem Codes der Form “GA184” oder “N503074” angezeigt. Ich habe eine ganz andere Angabe gemacht, die ebenso funktioniert hat. Meine Vermutung: Solange das Feld einigermaßen sinnvoll mit neuer Information ausgefüllt ist, sollte es keine Probleme geben.

Sponsor of Trip

Wer sponsert deine Reise?

Wenn du deinen Trip selbst sponsert, klickst du bei “self-sponsored” einfach “yes” an. Falls du einen Sponsor hast, wird der vollständige Name, die Wohnadresse und Festnetz- und Mobilnummer von diesem verlangt.

Name and Physical Address of Residence/Hotel/Reference 1 in Ghana

Name der Residenz / des Hotels / Referenz
Adresse, inklusive Straßenname und -Nummer, Ort/Stadt, Staat/Region/Provinz, Land, ZIP Code oder Post Code (Postleitzahl)
Telefonnummer
Email-Adresse
“Digital Adress”

Hier kannst du dein Hotel oder deine Unterkunft für die Zeit angeben. Da ich privat untergebracht bin und diese Informationen schon bei “6. Host in Ghana” angegeben habe, habe ich an dieser Stelle das Unternehmen, bei dem ich mein Praktikum mache, eingetragen. Was für Probleme sorgen könnte, ist die Digital Adress. Die digitale Adresse, außer sie ist im Internet veröffentlicht, ist von Deutschland aus nahezu unmöglich herauszufinden. Zumindest nach meiner Erfahrung und Einschätzung. Ich habe daher einfach beim Unternehmen nachgefragt und sie haben sich darum gekümmert, ihre digitale Adresse herauszufinden.

Name and Physical Address of Residence/Hotel/Reference 2 in Ghana

Name der Residenz / des Hotels / Referenz
Adresse, inklusive Straßenname und -Nummer, Ort/Stadt, Staat/Region/Provinz, Land, ZIP Code oder Post Code (Postleitzahl)
Telefonnummer
Email-Adresse
“Digital Adress"

Es ist nicht verpflichtend, eine zweite Referenz anzugeben. Wenn du eine hättest, würde ich sie angeben. Du kannst die Felder aber auch freilassen, da sie keine Pflichtfelder sind. Ich habe keine zweite Referenz angegeben.

Business/Work/School Information

Name der Einrichtung Telefonnummer Adresse

Hier geht es um die Arbeit bzw. die Ausbildungsstätte in Deutschland. Ich habe dementsprechend Angaben zur Universität Mannheim gemacht und die Telefonnummer von der Website eingetragen.

Name and Address of Employer in Ghana

Name
Telefonnummer
Adresse
TIN Nummer
“Digital Adress”

Zu diesem Teil kann ich dir nicht allzu viele Informationen liefern, da dieser Teil für mich nicht relevant war. Das heißt: Auch, wenn du hier ein Praktikum machst, kannst du diesen Abschnitt überspringen. Hier geht es um eine tatsächliche Anstellung mit Vertrag, weshalb auch nach deiner Steueridentfikationsnummer (TIN) gefragt wird. Als Tourist oder auch als Praktikant ist es demnach sehr unwahrscheinlich, dass du hier Angaben machen musst. Da dies keine Pflichtfelder sind, kannst du hier ganz unkompliziert die Angabe machen, dass du hier keinen Arbeitgeber hast. Ich kann dir allerdings keine Informationen dazu liefern wie es bei einem sehr langem Praktikum von zum Beispiel sechs Monaten wäre, bei dem du einen Lohn erhältst.

Travel History / Criminal Convictions

Voraussichtliche Aufenthaltsdauer in Ghana
Voraussichtliches Ankunftsdatum in Ghana
Hast du ein Ausreiseticket? - Wenn ja, Angabe der Ticketnummer
Hast du Ghana zuvor schonmal besucht? – Wenn ja, wann?

An dieser Stelle werden auch noch mehr Fragen gestellt, die sich beispielsweise auf abgelehnte Visa beziehen. Diese Fragen sind unmissverständlich gestellt, weshalb ich sie hier nicht explizit auflisten werde.

Du kannst dein Visum auch ohne gebuchten Flug beantragen. Ich habe allerdings darauf gesetzt das Visum genehmigt zu bekommen und deshalb schon zuvor meine Flüge gebucht. Außerdem hätte ich sonst keine Dokumente gehabt, die ich als “Travel Itinerary” hätte hochladen können. Ich hatte ein besseres Gefühl dabei, schon ein Ausreiseticket vorweisen zu können – Das heißt aber nicht, dass du das genauso handhaben musst.

Hochladen der Dokumente

Wenn du die Pre-Application erfolgreich ausgefüllt hast, musst du die folgenden Dokumente einscannen und im jeweiligen Feld hochladen.

Reisepass
Travel Itinerary (Reiseplan-/Ablauf)

Als Praktikantin hat man keinen üblichen Reiseverlauf, da man fast durchweg am gleichen Ort bleibt. Ich habe als Travel Itinerary deshalb nur meine Flugbuchung hochgeladen.

Zertifikat der Gelbfieberimpfung
Invitation letter / Bestätigung einer Hotelbuchung

Im Falle eines Praktikums kannst du hier einen Brief hochladen, den dir das Unternehmen als “Einladung” ausstellt. Ich habe darauf geachtet, dass der Brief meinen vollständigen Namen, meine Reisepassnummer, die genauen Daten meines Praktikums, meine Aufgaben im Unternehmen, Kontaktdaten des Unternehmens und den Hinweis, dass es sich um ein unbezahltes Praktikum handelt, enthält. Alternativ kann auch eine Hotelbuchung hochgeladen werden.

Reisepass oder Ghana Card vom jeweiligen Host / alternativ eine Bestätigung einer Hotelbuchung

An dieser Stelle ist ein Ausweisdokument der Person hochzuladen, die du bei Punkt 6 der Pre-Application als Host genannt hast. Auch hier kann alternativ eine Hotelbuchung verwendet werden.

Nachweis der Zahlung der Visakosten

Die entsprechenden Visakosten musst du zuvor überweisen. Die genauen Informationen für die Überweisung findest auf der Website der ghanaischen Botschaft.

Ich habe mir in meinem Online-Banking-Account eine Auftragsbestätigung als pdf- Dokument erstellen lassen und dies hochgeladen.

Zertifikat der vollständigen Covid19-Impfung
Hotel Reservierung
Resident permit

Die Hotel Reservierung und einen Resident Permit habe ich nicht hochgeladen, da ich diese einfach nicht hatte. Die private Unterkunft habe ich mir im Invitation Letter bestätigen lassen. Diese Felder zählen auch nicht zu den Pflichtfeldern.

Hast du alle notwendigen Dokumente in pdf-Format hochgeladen, geht es weiter: Es folgt “step 12 of 12”. Dies ist die “Visa: Application Declaration”. Dieser Declaration stimmst du mit einem Haken zu und beendest den Vorgang mit “Submit”.

"Visa Document Pack" nach Berlin schicken

Du kannst über das Application Tracking mit deiner Referenznummer wie gewohnt deinen Antrag aufrufen und dich durch deinen ganzen Antrag klicken und somit auch Änderungen machen. Nach erneuter Bestätigung der “Application Declaration” kannst du dir dann den korrigierten Antrag aufrufen.

Dein originaler Reisepass

Ja, die Botschaft in Berlin braucht deinen originalen Reisepass. Eine Kopie reicht nicht aus, da unter anderem das Visum in den Reisepass reingeklebt wird. Ich weiß, es ist ein komisches Gefühl, seinen Reisepass mit der Post zu verschicken – Da führt aber leider kein Weg dran vorbei.

Nachweis der Visa-Zahlung

An dieser Stelle habe ich die schon online hochgeladenen Auftragsbestätigung einfach nochmal ausgedruckt.

Frankierter Rücksendeumschlag mit Einschreibung (4,85EUR)

Nicht vergessen: Schicke einen frankierten Rücksendeumschlag mit nach Berlin, sodass dir die Botschaft deinen Reisepass zurückschicken kann. Ausdrücklich steht das an keiner Stelle, jedoch wird dieser tatsächlich benötigt. Ansonsten kriegst du (wie ich) irgendwann einen Anruf aus Berlin und musst deinen Reisepass entweder selbst abholen oder einen neuen Umschlag nur für den Rücksendeumschlag zur Botschaft schicken. Den Aufwand kann man sich leicht sparen, wenn man den Rücksendeumschlag einfach gleich mitschickt. Dieser sollte mit 4,85EUR frankiert sein, da dies der Preis für eine Versendung mit Einschreiben ist.

“All relevant documents as per the Visa terms & conditions”

Mit “allen relevanten Dokumenten” werden hier leider keine genaue Angaben gemacht. Ich würde an deiner Stelle auf Nummer sicher gehen und alle Dokumente, die du schon online hochgeladen hast, ausgedruckt mit der Post mitschicken. Hier reichen allerdings Kopien aus – Der Reisepass ist das einzig benötigte Originaldokument. Aus diesem Grund habe ich folgende Kopien mitgeschickt:

Letter of Invitation
Passbild
Beweis für finanzielle Rücklagen (Screenshot meines Kontostandes)
Travel Itinerary (Flugtickets)
Kopie: Reisepass des Hosts
Kopie Impfpass: Gelbfieberimpfung
Kopie Impfpass: vollständige Covid-Impfung

Deine Dokumente schickst du anschließend an:

Embassy of Ghana,

Germany Consular Section

Stavangerstraße 17 und 19

10439 Berlin, Germany

Ich habe meine Dokumente mit Einschreiben versendet – schließlich befindet sich mein originaler Reisepass im Briefumschlag. Das empfehle ich dir auch.

Wenn du nun alles nach Berlin geschickt hast, hast du deinen Teil erledigt – alles andere ist Aufgabe der Botschaft. Über das Application Tracking kannst du den Status deines Antrags einsehen, unter anderem ob deine Dokumente schon in der Botschaft angekommen sind. Wenn dein Antrag genehmigt wurde, liest du dort “approved”. Ab diesen Zeitpunkt wird es auch nicht mehr lange dauern, bis du deinen Reisepass inklusive eingeklebten Ghana- Visum in den Händen hältst!

Im Anschluss wirst du darauf hingewiesen, dass du den tatsächlichen Antrag innerhalb der nächsten 60 Tage per Post nach Berlin schicken musst. Dieses “Visa Document Pack” muss folgende Dokumente beinhalten:

Die vollständig ausgefüllte (online) Pre-Application Form

Wenn du auf “View & Print” klickst, wird dir dein ausgefüllter Online-Antrag gezeigt. Diesen druckst du anschließend aus. Ich weiß nicht, ob es an meinen Geräten lag, aber: Ich konnte an keinem Apple-Gerät den Antrag abrufen. Letztendlich hat es nur über einen Laptop einer anderen Marke funktioniert. Es macht definitiv Sinn, den Antrag ausgedruckt nochmal zu checken: Fehler schleichen sich hier leicht ein. Und falls dir ein Fehler auffällt: Kein Problem!

Und dann heißt es schon bald für dich: Akwaaba Ghana!